为了规范后勤服务集团各部门管理员的日常工作巡视检查行为,发现并及时解决好集团在后勤服务方面存在的各项问题,更好地为我院教学、科研及师生生活服务,经研究,在集团管理员层次建立日常工作巡视制度。
第一条 巡视目的:检查各项日常工作,发现问题及时解决处理。
第二条 巡视内容:所管辖区域各项工作完成情况,重点检查工作标准(依据集团精细化管理工作手册或六T实务岗位工作标准)落实情况以及安全生产、节能减排等方面情况。
第三条 巡视范围:本岗位所管理或涉及的工作领域(含部门主管指定的其他区域或专项工作)。
第四条 实行定时与不定时相结合的巡视制度。各部门管理员每天上下午各定时巡视一次本岗位所负责的工作,其他时间根据需要不定时巡视。定时巡视时间由各部门主管确定。
第五条 巡视人对巡视中发现的问题 , 须当场做出相应处理,并在下次巡视时追踪结果。如不能及时处理的要上报本部门主管。
第六条 实行巡视结果记录制度。各部门制作巡视记录表,内容包括巡视范围、地点、发现问题及处理情况等。由巡视人填写相关内容和巡视日期并签字。每月将填写的巡视记录表整理存档备查。
第七条 巡视时,各部门管理员要有全局意识,如发现非本部门或本岗位工作领域存在的问题时,也要及时告知相关部门主管或管理员。
第八条 每学期开学、放假、学院重大活动前,由部门主管牵头、各部门管理员参加,对本部门各项服务工作进行集中巡视,以便发现问题并及时解决。
第九条各部门主管每天定时或不定时要对各自部门的工作情况进行巡视,发现问题及时解决。
第十条 每年年终,各部门对巡视记录表进行归纳、汇总,其结果作为部门评先评优的参考依据。
第十一条集团质检部门在质检巡查时,要对巡视中发现的相关问题记录在案,通报相关部门并进行相应的处罚。
第十二条本制度下发后,各部门依据本制度于9月30日前制定出各部门管理员相应的巡视范围、内容、职责、发现问题如何处理等具体细则。
第十三条 本制度自2013年10月1日起开始实施。
后勤服务集团
2013年9月17日