各相关单位、各院系:
为规范毕业生离校管理,确保毕业生文明、安全、有序离校,结合我校实际,现制定2018届毕业生文明离校专项活动方案如下:
一、指导思想
全面贯彻党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,开展毕业教育,倡导文明离校,以毕业生满意为工作目标,周密组织,合理安排,协同配合,确保毕业生离校工作简便、高效、安全、有序进行。
二、工作内容
(一)高度重视,加强领导,做好毕业生教育管理工作
毕业生教育工作至关重要,关系到广大毕业生的切身利益,关系到学校的稳定与和谐。各相关单位、院(系)要从维护学校稳定的大局出发,结合今年毕业生就业形势,高度重视毕业生教育工作及文明离校工作。切实加强领导、明确责任、层层落实,充分发挥学生党员、学生骨干的作用,准确掌握毕业生思想动态,早计划、早部署、早安排,把思想教育贯穿于毕业生离校的全过程。各相关单位、院(系)根据学校总体方案结合实际情况开展有针对性的,创新性的教育活动。
(二)深入学生,爱护体贴,帮助毕业生解决实际困难
各院(系)要通过召开毕业生年级大会、毕业班主题班会、毕业班学生干部和党员大会,认真组织学生学习毕业工作相关文件,全面了解国家的就业政策,深入分析当前就业形势,引导学生从实际出发,转变观念,抓住机遇,充分就业,文明离校。各院(系)领导、学生科科长、团总支书记、辅导员、班主任老师要积极主动深入到毕业生中去,特别是要经常深入学生宿舍,及时准确掌握毕业生的思想状况,专题研究毕业生中存在的普遍性的实际问题,满足合理需要,及时采取有效措施,为他们排忧解难,使他们顺利走上工作岗位。
(三)引导教育,沟通交流,广泛开展感恩爱校活动
各相关单位、院(系)要以和谐、文明的主旋律引导校园舆论,以“展现新时期大学生风采”为主线,通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风,使毕业生树立“今天我以母校为自豪,明天母校以我为骄傲”的思想意识;各相关单位、院(系)要根据学校总体方案,制定详细的活动安排,开展毕业生座谈会、交流会等活动,倾听毕业生的心声,留下毕业生对学校发展、建设等方面的宝贵建议,增强毕业生对母校、社会的爱心和责任感,深刻感受到“人虽走,情常留”的情感和友谊。激励毕业生发奋图强,用自己的辛勤和汗水为母校增光添彩,以实际行动来报答母校的培育之恩。
(四)合理安排,优质服务,办好毕业典礼及离校手续
毕业典礼是大学教育培养过程中的重要环节,也是大学生人生道路上的重要一课,各院(系)要根据学校要求,做好毕业典礼的组织工作。同时组织好毕业生座谈会、交流会、毕业合影等活动,积极营造健康向上、热烈真挚的毕业离校氛围。各相关单位、院(系)要一切为毕业生着想,在毕业生离校手续办理上合理安排,以热情、周到、快捷、高效的服务态度和服务质量,认真做好毕业生离校的各项工作。
(五)做好预防,统一协调,确保校园安全稳定
完善毕业生离校应急预案体系,积极开展毕业生内部不稳定因素的排查,及时消除不安全因素。各相关单位、院(系)要组织毕业生重新学习学生管理相关规定,强化毕业生的纪律观念,结合往年毕业生违纪的处理案例,开展警示教育,对毕业生出现的违纪事件,要按照相关规定予以查处。要教育毕业生在思想、生活等方面严格要求自己,处处以身作则。遵守国家法律法规,遵守学校各项规章制度,响应学校的各项号召,爱护公共财物,不酒后滋事,为学弟、学妹树立榜样,以文明、礼貌的行为展现大学生良好的精神风貌。
(六)认真组织,积极动员,做好大学生参军入伍工作
各相关单位、院(系)要加大政策宣传力度,在毕业生中开展形式多样的征兵入伍政策宣传活动,营造有志青年积极参军入伍的良好氛围和行动热潮,要把入伍宣传与爱国教育、就业教育结合起来,大力宣传大学生参军入伍的重大意义,做到征兵政策入校园、入班级、入宿舍的活动,将征兵政策准确、及时、有效的覆盖到每一位学生,切实发挥政策的激励作用。
三、工作要求
(一)统一思想,高度重视。毕业生离校工作是学生思想政治教育工作的重要组成部分,各有关单位、院系要高度重视,增强毕业生离校期间安全稳定工作的敏感性、预见性,抓住教育节点,加强情感交流,注重服务细节,引导毕业生树立报效祖国、服务社会的高尚品格,抒发感恩母校培养、尊重老师教育情怀,营造安全、文明的毕业离校氛围。
(二)协同配合,务求实效。各有关单位、院系要充分发挥全员、全过程育人作用,分类指导,分工合作,创新工作方法、解决实际问题,切实做好相关工作,保证毕业生教育管理工作顺利进行,确保毕业生安全、文明离校。各院系要通过举办毕业生晚会、师生座谈会、摄制有纪念意义的微视频等形式开展毕业生教育活动,与学生“亲密接触,真心互动”,让毕业生感受到母校的情谊,确保毕业生满意、和谐离校。
(三)以人为本,服务学生。各有关单位、院系要坚持以人为本,热情周到为学生服务,维护毕业生切身利益和学校稳定,使毕业生顺利办好各项离校手续。各院系党政负责人、辅导员、班主任要主动深入学生,关注未就业、延缓毕业等特殊毕业生群体动态;掌握每位毕业生离校的时间,建立完善的毕业生通讯录;做好毕业生反映问题、寻求帮助等事项的接待、协调和教育引导工作,让毕业生感受到母校的温暖,积累宝贵的校友资源。
四、毕业生离校工作安排
内容 时间
|
毕业生工作具体内容 |
参与部门 |
6月19日 |
召开毕业生离校工作协调会 |
校办、组织部、宣传部、网络中心、教务处、学生处、保卫处、招生就业处、财务处、艺术教育中心、团委、图书馆、后勤集团、各院(系) |
6月21—25日 |
毕业生返校动员 |
各院(系) |
6月25日 |
毕业生资格审查结果公布完毕 |
教务处、各院(系) |
6月27日—29日 |
毕业生专题教育、毕业生告别母校系列活动 、各院(系)毕业典礼 |
学生处、团委、各院(系) |
6月27日晚 |
毕业生党员教育及组织关系转接讲解 |
组织部、各院(系) |
6月28日 下午15:30 |
毕业典礼(新区大报告厅) |
校办、学生处、团委、各院(系) |
6月28日 晚上19:30 |
毕业晚会(新区神州广场) |
艺术教育中心、保卫处、学生处、宣传部、网络中心、团委、各院(系) |
6月27日—29日 |
毕业手续办理,毕业证、报到证发放 |
相关部门 |
6月30日 上午9:00 |
毕业生宿舍清理 |
后勤集团 |
7月1日 |
毕业生档案收缴及转寄 |
学生处 |
五、毕业典礼
(一)议程安排:
1.全体起立,奏(唱)国歌;
2.校领导介绍2018届毕业生情况;
3.校领导宣读优秀毕业生表彰决定;
4.校领导为优秀毕业生颁发荣誉证书;
5.校领导为毕业生代表颁发毕业证书;
6.毕业生代表同学发言;
7.教师代表发言;
8.校领导讲话;
9.全体起立,奏(唱)校歌。
(二)会议准备
1.会议用花(后勤集团)
2.台签、校领导讲话(校党政办公室)
3.表彰文件、条幅、PPT、参加人员组织(学生处)
4.摄影摄像(党委宣传部、网络技术中心)
六、毕业手续办理流程
序号 |
离校手续办理流程 |
办理地点 |
1 |
毕业生领取离校清单 |
院(系)辅导员办公室 |
2 |
交学生证、交饭卡、交借书证 |
院(系)辅导员办公室 |
3 |
图书馆(办理清还图书手续) |
图文信息楼一楼 |
4 |
财务处(办理学费结算手续) |
图文信息楼一楼 T1130、T1132 房间 |
5 |
教务处教材科(办理教材费结算手续) |
图文信息楼一楼 |
6 |
后勤集团膳食科(办理饭卡余额结算) |
新老校区餐卡充值处 |
7 |
后勤集团宿教中心 (验收配备物品、收钥匙) |
新区一公寓1110房间 老区四公寓4201房间 |
8 |
组织部(毕业生党员党组织关系办理) |
院(系)辅导员办公室 |
9 |
毕业生交离校清单,领取毕业证和报到证 |
院(系)辅导员办公室 |
七、毕业生教育活动安排
序号 |
活动内容 |
时间 |
组织单位 |
1 |
毕业典礼(新区大报告厅) |
6月28日 |
校办、学生处 |
2 |
毕业晚会(新区神州广场) |
6月28日 |
艺术教育中心、学生处、团委、保卫处、宣传部、网络中心、各院(系) |
3 |
各院(系)毕业典礼 |
6月27—29日 |
各院(系) |
4 |
“我为母校建议献策”毕业生座谈会 |
6月27—29日 |
各院(系) |
5 |
优秀毕业生“传经送宝”经验交流会 |
6月27—29日 |
各院(系) |
6 |
“带走知识,留下爱心”毕业生爱心捐赠活动 |
6月27—29日 |
学生处、各院(系) |
7 |
“成长思源、感恩母校”感言选集、签名活动 |
6月27—29日 |
各院(系) |
8 |
“送一份真情,尽一次义务”志愿服务活动 |
6月27—29日 |
团委、各院(系) |
9 |
“承载希望,扬帆启航”毕业生党员主题党日活动 |
6月27—29日 |
各院(系) |
10 |
“毕业季·母校情”师生联谊活动 |
6月27—29日 |
各院(系) |
八、毕业生离校清单
河南工业职业技术学校
2018届毕业生办理离校手续清单
母校是你们永远的港湾,你们是母校永远的骄傲!
祝莘莘学子们鹏程万里、前程似锦!
院(系): 班级: 学号: 姓名: :
财务处 (办理学费、住宿费结算)
签名: (盖章) |
教务处教材科
签名: (盖章) |
图书馆 (清还图书)
签名: (盖章) |
|
后勤集团 宿管科 (验收物品、收钥匙) 签名: (盖章) |
学生所在院(系) (交离校清单)
签名: (盖章) |
||
备 注 毕业生到所在(院)系上交离校清单后,方能领取毕业证和报到证。 |
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温馨提示:
2018届毕业生离校手续详细办理流程及地点参见本清单背面。
党委学生工作部(学生处)制
2018年6月 日
2018届毕业生离校手续办理流程及地点
序号 |
离校手续办理流程 |
办理地点 |
1 |
毕业生领取离校清单 |
院(系)辅导员办公室 |
2 |
交学生证、交饭卡、交借书证 |
院(系)辅导员办公室 |
3 |
图书馆(办理清还图书手续) |
图文信息楼一楼 |
4 |
财务处(办理学费结算手续) |
图文信息楼一楼 T1130、T1132 房间 |
5 |
教务处教材科(办理教材费结算手续) |
图文信息楼一楼 |
6 |
后勤集团膳食科(办理饭卡余额结算) |
新老校区餐卡充值处 |
7 |
后勤集团宿教中心 (验收配备物品、收钥匙) |
新区一公寓1110房间 老区四公寓4201房间 |
8 |
组织部(毕业生党员党组织关系办理) |
院(系)辅导员办公室 |
9 |
交离校清单,领毕业证、报到证 |
院(系)辅导员办公室 |