学校各单位、各部门：

为保证今年毕业生档案的顺利递转和邮寄，请各院（系）组织毕业班的班主任、辅导员老师提前对2020届毕业生的档案材料进行检查和完善，具体要求如下：

一、请缺少毕业生档案材料的院（系）到学生处（行政楼1127房间）领取所需2020届毕业生档案材料。

二、请还没有组织毕业生填写档案材料的院（系），要利用各种机会及时组织2020届毕业生正确、规范填写毕业生档案材料，确保毕业生档案材料齐全，公章加盖齐全。

鉴于当前新冠肺炎疫情，如有毕业生档案材料不完善，也可以把档案材料电子版（见附件1、附件2）发给毕业生，毕业生收到打印（所有材料A4纸张、正反两面打印），按照要求填写、贴好照片后发给班主任老师（或辅导员老师）。

三、毕业生档案材料主要有：

1.学生学籍档案：毕业生初中或高中学籍档案，如个别学生缺失原始档案请院（系）到学校档案室复印该生的录取审批表并加盖学校公章，保证每个缺学籍档案的毕业生档案内有该生的录取审批表。

2.《新生入学登记表》、《学生军训鉴定表》：两表落款时间是学生入学及军训的时间。

3.《高等学校毕业生登记表》：《高等学校毕业生登记表》中学校意见由院（系）组织填写,内容参考如下:“该生热爱党、热爱社会主义、拥护党的四项基本原则,（参加了党校学习并获得结业证书,光荣地加入了党组织）。能够遵守纪律、团结同学。学习（刻苦、比较刻苦）努力,学习成绩（优秀、良好、一般）,（圆满地）完成了在校期间学业。时间统一填写2020年6月25日”填写完毕后统一到学生处加盖学生处公章。院系意见根据实际情况由班主任或辅导员老师填写。

4.《毕业生鉴定表》：院（系）意见和学校意见参照《高等学校毕业生登记表》中学校组织意见填写，院（系）落款时间2020年6月23日，学院意见落款6月25日。填写完后需要先到院（系）加盖行政章后再到学生处加盖学生处公章。

5.《学生学年鉴定表》：每学年一份，须加盖院（系）公章。

6.毕业生大学成绩单：各院（系）与教务处联系打印。

7.毕业生就业报到证：各院（系）与招就处联系办理。

8.学生在校奖励、处分及党团等材料。

请各院（系）毕业班班主任、辅导员老师根据上述毕业生档案材料内容对2020届毕业生的档案材料进行检查核对，填写《51白菜网2020届毕业生档案材料核对表》（见附件3）

四、毕业生档案材料,要按照统一要求认真填写：一律用黑色笔填写，字迹清楚，不得涂改；贴照片处要贴学生最近一寸正面半身免冠照片；表内项目要全部填写，不留空白，如无该项情况，请填写“无”。

五、河南科技大学联办本科班毕业生档案的整理，请机械工程学院、机电自动化学院和经济管理学院要认真查看《河南科技大学学生档案管理暂行规定》（《河南科技大学大学生行为指南》第32页），按照规定要求完善档案材料，做好本科毕业班的档案材料整理工作。（河南科技大学毕业生档案目录单见附件4）

六、学生处将在毕业生离校期间对毕业生档案进行认真检查，并进行通报。

附件：1.高等学校毕业生登记表

2.档案材料目录单、入学登记表、军训表、学年鉴定表、毕业生登记表

3.2020届毕业生档案材料核对表

4.河南科技大学毕业生档案目录单

5.2020年毕业生档案整理时间安排

学生处

2020年5月18日