“精彩的背后”系列报道之三
无怨无悔,为了一届精彩的农运会----团委全力服务农运会纪实
9月20日,我们在学院新区“锡林格勒”杯搏克比赛现场,见到了皮肤晒得黝黑的团委书记王超,两个月来,他每天都会来到学院新区的操场上,和1100名开幕式群众演员、1322名赛事志愿者一起顶高温、战酷暑,用实际行动迎接第七届全国农民运动会的召开,圆满完成了开幕式《南水北调欢歌来》翻板演出以及场内引导等任务。
精心组织 积极筹备
为了将农运会筹委会下达的任务贯彻好、落实好,院团委书记王超协同姜琳、赵海娟等团委工作人员,赵岩、宋江照等各系团总支书记进行了认真研究,精心策划,成立了学院农运会赛事志愿者和开幕式群众演员工作小组,在各方面对农运会工作给予大力支持。学院党委副书记、副院长王伟教授多次听取工作汇报,与院团委、院系一起研究制定工作方案,经常性的指导各项工作的开展。为了将招募工作宣传好、组织好、开展好,院团委充分利用校内广播站、展板、班级宣讲、主题团日活动、展览等方式广泛动员,使广大学生了解农运会、了解志愿者、了解群众演员,为随后开展的招募工作提供了坚实的基础。
严格选拔 增强后劲
院团委按照筹委会通知的时间节点,于2011年11月开始进行赛事志愿者报名工作,在院团委大力宣传和广泛动员,以及各院系团总支的精心准备下,全院共有6000余名同学报名,2012年2月,院团委成立了学院、院系两级赛事志愿者选拔工作组,通过笔试、面试,最终有1322名同学通过了复试,顺利成为第七届全国农运会赛事志愿者。在整个选拔过程中,院团委引导广大青年学生学习农运会相关知识,开展爱国主义教育,增强了青年志愿者努力为“十二五”发展和中原经济区建设开好局、起好步作出积极贡献的动力。
2012年3月,院团委开始全面启动赛事志愿者培训工作,从各院系选拔出优秀教师参加筹委会培训班,提高教师的授课能力;培训工作以院系为单位,以《第七届全国农运会志愿者培训读本》为教材,编制统一的授课计划,合理安排教学时间和地点,为保证培训效果,院团委还加强对各院系培训工作的检查指导,组织全院的赛事志愿者农运会知识竞赛。2012年5月,按照志愿者工作部的统一安排,院团委派出了100名志愿者参与游泳测试赛,负责酒店安检、入场安检工作,通过实践测试,针对志愿者在工作中存在问题,及时补充相关知识内容,提高了赛事志愿者的服务能力。2012年7月,按照志愿者工作部的统一安排,我院1322名志愿者全部定岗,主要负责开幕式安检、场内引导和驻地宾馆安检工作。9月1日,在院团委的统一安排下,赛事志愿者全部按时返校参与,并参加了为期5天的安检专业培训工作。通过各项培训,帮助志愿者们进行思想、专业、身体上的准备,进一步提高了同学们的业务能力和素质,培养了吃苦耐劳的精神,增强了服务农运的主人翁意识。
9月14日下午,院团委在大报告厅举行了志愿者与安保部对接仪式,近千名志愿者奔赴服务岗位,在近5天的工作中,他们圆满完成了开幕式安检、场内引导和驻地宾馆安检工作,有力的保障了农运会各项工作的安全稳定,得到了组委会领导和宾客的好评。
优质管理 精彩演绎
2012年5月,院团委按照农运会筹委会大型活动工作部的通知精神开始招募1100名开幕式《南水北调欢歌来》翻板群众演员。在学院党委行政的指导下,院团委成立了各院系团总支书记参与的工作小组,制定了招募计划,出台了各项支持政策,2012年6月按时完成了群众演员的招募工作。
2012年7月30日,1100名群众演员按时返校,在胡欣导演的指导下开展排练工作。院团委全体工作人员和各院系辅导员与同学们在一起顶烈日、冒酷暑按照排练计划推进各项工作有序开展。
为做好群众演员排练的后勤保障工作,院团委协调后勤部门及时开放宿舍、通水通电、供应饮食、烧开水、提供绿豆汤等,协调校医院安排医护人员现场值班、购买了防暑降温用品,让他们能够不受炎炎夏日的影响,更好地排练节目。同时,院团委与学生处积极做好学生的日常管理工作,各院系安排辅导员老师入住学生宿舍,每天晚上查铺,了解学生的思想动态,为节目的排练提供了坚实的后勤保障。
为了尽快提高排练效果,院团委安排各院系带队辅导员老师在训练间隙组织同学们相互交流,虚心向对方学习,在对方身上发现亮点,起到了取长补短的效果,也协调了动作。同时充分发挥学生党员、团学干部的示范作用,建立群众演员临时团支部,在排练的同时关注群众演员的思想、情绪问题,对同学们反映的情况和问题及时进行分析排解。强化集体观念,培养同学们对集体的自豪感和责任感,形成强烈的团队合作意识,增强团队的凝聚力,使大家拧成一股绳,发挥了集体的潜能,为成功演出打下良好的基础。
在47天的密集排练中,这些非专业的群众演员,没有专业表演经验,需要付出的更多。由于人数众多,有时为了一个动作的整齐到位,要练上几遍,甚至十几遍,基本上每一位群众演员的脚都磨出了不同程度的血泡,但是没有一个人喊痛叫累,在默默处理好自己的伤口后又重新跟着队伍一遍又一遍的反复练习。训练中使用的道具由铝合金焊接的支架和厚纸板做成的翻版,同学们扛着七八斤重的道具一遍又一遍的进行排练。整个排练阶段,群众演员克服了时间紧、任务重、压力大等不利因素,又克服了阳光下酷热的烦扰,高强度的排练带来身体的种种不适及突发事件等,圆满的完成了排练任务。
9月16日第七届全国农运会开幕式上,大型群体节目《南水北调欢歌来》获得了高度好评,1100位群众演员用精湛的演出为观众奉献上了整齐划一的灵动优美画面,为农运会开幕式交出了一份满意的答卷。(文/姜琳 杨爽 编审/马小兵)