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基建档案室管理规定
2013-08-07 20:08   审核人:

基建档案室管理规定

一、基建全部档案资料实行集中、统一管理,收集后存放在基建档案室内,由档案员负责日常管理工作。

二、档案室有专用的文件柜、图纸柜等,排架方法应科学、便于查找。

三、档案室要保证安全、清洁,并做好防潮、防火、防霉、防光、防鼠、防虫等工作,确保档案的完整与安全。

四、档案室内无人时必须关灯、关窗、上锁,严禁在室内存放易燃易爆及其他危险品。不得在档案室内抽烟。

五、定期对档案室进行检查,发现问题及时解决并做好记录。

六、档案室原则上只允许基建处人员进出,其他无关人员应征得基建处同意后方可出入。

七、档案资料的借阅应办理借阅登记手续。

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